Alle Fakten.Keine Versprechen.
Kosten, Zeitrahmen, Ablauf – transparent und ehrlich. Damit Sie entscheiden können, ob das für Sie passt.
Passt das für Ihren Betrieb?
Wir sagen Ihnen direkt, wann internationale Fachkräfte Sinn machen – und wann nicht.
Das macht Sinn wenn:
- Sie seit 3+ Monaten keine passenden Bewerber finden
- Sie mindestens 6 Monate Planungshorizont haben
- Sie bereit sind, bei der Einarbeitung zu unterstützen
- Ihr Betrieb stabil läuft (keine akute Insolvenzgefahr)
- Sie eine Fachkraft langfristig halten wollen, nicht nur für ein Projekt
Das macht KEINEN Sinn wenn:
- Sie in 1-2 Wochen jemanden brauchen (bei EU-Kandidaten sind 4-6 Wochen möglich)
- Sie nur einen Helfer für einfache Tätigkeiten suchen
- Ihr Betrieb keine Zeit für Einarbeitung hat
- Sie auf Mindestlohn-Niveau zahlen wollen
- Sie erwarten, dass die Fachkraft ab Tag 1 perfekt Deutsch spricht
Klartext: Internationale Fachkräftevermittlung ist kein Wundermittel. Es ist eine Option unter mehreren. Für manche Betriebe genau richtig, für andere nicht. Im Erstgespräch klären wir, ob es für Sie Sinn macht – kostenlos und unverbindlich.
Kosten – transparent aufgeschlüsselt
pro vermittelter Fachkraft
Zahlungsstruktur:
50% (5.000 €)
Bei beidseitig unterschriebenem Arbeitsvertrag
Deckt: Kandidatensuche, Qualitätsprüfung, Vorauswahl
50% (5.000 €)
Nach Beschäftigungsbeginn
EU-Fachkräfte: Nach 3 Monate
Drittstaaten: Nach 6 Monate
Was WIR übernehmen:
- •Visum-Gebühren
- •Beglaubigte Übersetzungen
- •Anerkennungsgebühren bei HWK / IHK FOSA
Was der KANDIDAT trägt:
- •Reisekosten nach Deutschland
Was SIE als Arbeitgeber ggf. unterstützen:
- •Unterkunft – Wir versuchen anhand der Arbeitsverträge Wohnraum zu beschaffen. Das gelingt nicht immer. Manche Vermieter bestehen auf eine Mietbürgschaft, oder Sie stellen selbst eine Unterkunft bereit.
Rechenbeispiel:
Eine unbesetzte Stelle kostet Sie erfahrungsgemäß 2.500-4.000 € pro Monat – durch entgangenen Umsatz und Mehrarbeit im bestehenden Team. Bei 10.000 € Vermittlungskosten haben Sie das nach 2-4 Monaten wieder raus.
Einschätzung auf Basis von Branchendurchschnitten.
Zeitrahmen – realistisch, nicht optimistisch
| Herkunft | Typische Dauer | Warum |
|---|---|---|
| EU (Polen, Rumänien, Kroatien...) | 4-8 Wochen | Kein Visum nötig, nur Suche + Prüfung + Umzug |
| Westbalkan (Serbien, Kosovo...) | 4-5 Monate | Vereinfachtes Verfahren, aber Visum nötig |
| Drittstaaten (Indien, Philippinen...) | 5-7 Monate | Vollständiges Visumverfahren + ggf. Anerkennung |
Was die Zeit beeinflusst:
Das beschleunigt:
- Schnelle Rückmeldung bei Kandidatenvorstellung
- Vollständige Unterlagen von Ihrer Seite
- Flexibilität bei Interview-Terminen
- Klare Vorstellung, wen Sie suchen
Das verzögert:
- Bearbeitungszeiten der Behörden
- Fehlende Dokumente beim Kandidaten
- Anerkennungsverfahren bei reglementierten Berufen
- Wenn Sie mehrere Kandidaten sehen wollen
Wichtig: Versprechen von 6 Wochen beziehen sich in der Regel nur auf die Kandidatensuche – nicht auf den gesamten Prozess bis zum tatsächlichen Arbeitsbeginn.
So läuft das ab
7 Phasen von Ihrer Anfrage bis zum ersten Arbeitstag
Vorqualifizierung (läuft vorab)
Was wir tun:
- •Dokumentenprüfung (Zeugnisse, Zertifikate)
- •Verifizierung bei ausstellenden Stellen
- •Sprachtest (standardisiert nach CEFR)
- •Fachliches Video-Interview
- •Referenzen bei früheren Arbeitgebern
Erstgespräch
Was wir tun:
- •Telefonat oder Video-Call (30-45 Min.)
- •Wir klären: Welche Qualifikation, welches Sprachniveau, wann
- •Ehrliche Einschätzung ob wir helfen können
Was Sie tun:
- •Stellenbeschreibung (formlos reicht)
- •Ihre Mindestanforderungen definieren
Kandidatensuche
Was wir tun:
- •Matching aus unserem vorqualifizierten Pool (EU + Drittstaaten)
- •Bei Bedarf: gezielte Suche auf Fachportalen
- •Vorauswahl passender Kandidaten
Was Sie tun:
- •Nichts – wir melden uns mit Ergebnissen
Vorstellung
Was wir tun:
- •Sie bekommen 2-4 Kandidatenprofile
- •Jedes Profil: Lebenslauf, Zeugnisse, Sprachzertifikat, Video
- •Video-Call mit den Kandidaten Ihrer Wahl
Was Sie tun:
- •Profile prüfen (bitte innerhalb 1 Woche)
- •Interviews führen
- •Entscheidung treffen
Visum & Behörden
Was wir tun:
- •Alle Dokumente vorbereiten
- •Visumantrag unterstützen
- •Mit Behörden koordinieren
- •Wöchentliche Status-Updates an Sie
Was Sie tun:
- •Arbeitsvertrag unterschreiben
- •Vorabzustimmung – wir kümmern uns darum mit einer Vollmacht von Ihnen
Anreise & Start
Was wir tun:
- •Koordination der Anreise
- •Unterstützung bei Anmeldung, Bankkonto, etc.
- •Übergabe an Sie
Was Sie tun:
- •Unterkunft für die ersten Wochen (oder Hilfe dabei)
- •Einarbeitung im Betrieb
- •Geduld bei Sprachhürden am Anfang
Nachbetreuung
Was wir tun:
- •Check-ins nach 30, 60, 90, 180 Tagen
- •Ansprechpartner bei Problemen
- •Vermittlung bei Konflikten
So stellen wir Qualität sicher
6 Stufen. 77% fallen durch. Nur die besten kommen zu Ihnen.
Dokumentenprüfung
- •Personalausweis/Reisepass (Echtheitscheck)
- •Berufsabschluss (Original + Übersetzung)
- •Arbeitszeugnisse (mind. 2 Jahre Erfahrung)
- •Führungszeugnis (max. 3 Monate alt)
Verifizierung
- •Direkte Anfrage bei Ausbildungsstätten
- •Abgleich mit Berufsregistern im Herkunftsland
- •Bei Bedarf: Vorab-Check für IHK-Anerkennung
Ca. 12% fallen hier wegen gefälschter Dokumente raus
Sprachtest
- •Standardisiert nach CEFR (A1 bis C1)
- •Mündlich + schriftlich
- •Durch zertifizierten Prüfer
Fachinterview
- •45-60 Minuten per Video
- •Fachfragen zu Werkzeugen, Normen, Methoden
- •Praktische Szenarien: "Wie würden Sie ... lösen?"
- •Durchgeführt von Branchenkennern
Referenzcheck
- •Mind. 2 frühere Arbeitgeber anrufen
- •Standardisierte Fragen: Pünktlichkeit, Qualität, Teamfähigkeit
- •Arbeitsverhältnis verifizieren
Motivationscheck
- •Warum will die Person nach Deutschland?
- •Familiensituation (kommt jemand mit?)
- •Realistische Erwartungen? (Gehalt, Lebenshaltung, Wetter)
- •Plant die Person langfristig zu bleiben?
Warum so gründlich?
Weil wir 50% erst nach Beschäftigungsbeginn kassieren. Wenn der Kandidat nicht passt, verdienen wir weniger. Es ist also in unserem eigenen Interesse, nur Leute zu vermitteln, die auch wirklich gut sind.
Visa & Rechtliches – kurz erklärt
Sie müssen das nicht im Detail verstehen. Darum kümmern wir uns. Hier trotzdem ein Überblick.
EU-Arbeitnehmerfreizügigkeit
Kein Visum nötig. Kann morgen anfangen zu arbeiten. Nur Anmeldung beim Einwohnermeldeamt nach Einreise.
Länder: Polen, Rumänien, Kroatien, Bulgarien, etc.
Westbalkan-Regelung
Vereinfachtes Verfahren seit 2016. Visum nötig, aber keine Qualifikationsanerkennung für die meisten Bauberufe.
Kontingent: 50.000 pro Jahr bundesweit
Länder: Serbien, Kosovo, Nordmazedonien, Bosnien, Albanien, Montenegro
§18a Fachkräfteeinwanderung
Für Fachkräfte deren Qualifikation in Deutschland bereits anerkannt ist. Standardweg.
Länder: Alle Drittstaaten
§16d Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen
Absatz 1: Für Maßnahmen zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen. Absatz 3 – Anerkennungspartnerschaft: Die Person kann einreisen, obwohl noch kein Anerkennungsantrag gestellt wurde. Der Antrag muss innerhalb eines Jahres nach Einreise gestellt werden.
Länder: Alle Drittstaaten
Was bedeutet "Anerkennung"?
Deutschland prüft, ob die ausländische Ausbildung gleichwertig mit der deutschen ist. Bei den meisten Bauberufen (Maurer, Betonbauer, etc.) ist das oft kein Problem. Bei reglementierten Berufen wie Elektriker kann es komplizierter sein.
Wichtig: Wir prüfen das VOR der Vermittlung und sagen Ihnen ehrlich, ob Anerkennung nötig ist und wie lange das dauert.
Häufige Fragen
Fragen? Einfach anrufen.
Kostenloses Erstgespräch. Keine Verpflichtung. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir helfen können.