Was kostet die Vermittlung internationaler Fachkräfte für den Bau? Transparente Übersicht 2026
Gesamtkosten
10.000–18.000 €
Vermittlungsgebühr
10.000 € zzgl. MwSt. (BauPros)
Visumgebühr
75 €
Ersatzgarantie
6 Monate
Die ehrliche Antwort vorweg
Die Gesamtkosten für die Einstellung einer internationalen Fachkraft liegen typischerweise zwischen 10.000 und 18.000 €, abhängig vom Visum-Weg und dem Umfang der Begleitservices. Zum Vergleich: Eine gescheiterte Vermittlung oder Fehlbesetzung kostet Sie schnell 15.000–25.000 € — durch erneute Suche, Produktivitätsverlust und wiederholte Behördengänge.
1. Vermittlungsgebühr (Agentur/Vermittler)
Der größte Einzelposten. Bei spezialisierten Vermittlern liegt die Gebühr typischerweise zwischen 8.000 und 15.000 € pro Fachkraft. Angebote deutlich unter 8.000 € sollten Sie kritisch prüfen — häufig fehlen dann wesentliche Leistungen wie Behördenkoordination, Nachbetreuung oder eine echte Ersatzgarantie. Achten Sie auf transparente Festpreise statt prozentualer oder stundenbasierter Modelle — ein Festpreis gibt Ihnen Planungssicherheit.
Was eine seriöse Vermittlungsgebühr abdecken sollte:
Was NICHT enthalten sein sollte (separat anfällt):
Transparente Preise finden Sie auf unserer Preisseite.
2. Behördliche Kosten
Kostenart
Betrag
Wer zahlt typischerweise
Visum-Gebühr
75 €
Kandidat oder Arbeitgeber
Aufenthaltserlaubnis
100–150 €
Kandidat
Anerkennungsverfahren (§18a)
200–600 €
Arbeitgeber oder Kandidat
Beglaubigte Übersetzungen
50–150 € pro Dokument
Kandidat
Beschleunigtes Fachkräfteverfahren (§81a)
411 €
Arbeitgeber
3. Anreise und Erstausstattung
Flug
150–800 € je nach Herkunftsland
Erstausstattung Unterkunft
500–1.500 € (Möbel, Bettwäsche, Geschirr)
Kaution Mietwohnung
1–3 Monatsmieten (rückzahlbar)
Was kostet eine Fehlbesetzung?
Die Vermittlungsgebühr ist nur ein Teil der Rechnung. Die eigentlich teure Frage lautet: Was passiert, wenn es nicht klappt?
Direkte Kosten einer Fehlbesetzung
- • Erneute Stellenausschreibung und Suche: 2.000–5.000 €
- • Wiederholte Behördengänge (Visum, Anerkennung): 500–1.500 €
- • Einarbeitung verloren: 3.000–6.000 €
- • Interner Zeitaufwand (HR, Bauleitung): 40–80 Stunden
Indirekte Kosten
- • Produktivitätsverlust auf der Baustelle: 5.000–10.000 €
- • Verzögerungen bei laufenden Projekten
- • Belastung des bestehenden Teams
- • Mögliche Vertragsstrafen bei Terminverzug
Zahlungsmodelle: Worauf Sie achten sollten
✅ 50/50-Modell (empfohlen)
Das fairste Modell: 50 % bei Vertragsunterzeichnung, 50 % bei Arbeitsantritt. Beide Seiten tragen das Risiko gleichermaßen — der Vermittler hat maximalen Anreiz für sorgfältige Auswahl, und Sie zahlen den Großteil erst bei Erfolg.
⚠️ Vorauszahlung (Vorsicht)
Wenn ein Vermittler die gesamte Gebühr vor Arbeitsbeginn verlangt, ist Vorsicht geboten. Ohne Erfolgskomponente fehlt der Anreiz für sorgfältige Auswahl.
Ersatzgarantie: Was Sie erwarten sollten
Eine seriöse Ersatzgarantie ist das wichtigste Qualitätsmerkmal eines Vermittlers.
Branchenstandard:
Wie BauPros Qualität sicherstellt, erfahren Sie auf unserer Qualitätsseite.
Kostenvergleich: Selbst rekrutieren vs. Vermittler
Kostenart
Eigenrekrutierung
Spezialisierter Vermittler
Personalaufwand intern
40–100 Stunden
5–10 Stunden
Stellenanzeigen international
500–2.000 €
Im Service enthalten
Dokumentenprüfung
Eigenleistung (Risiko)
Professionell geprüft
Behördenkoordination
Eigenleistung
Im Service enthalten
Visum-Unterstützung
Eigenleistung oder Anwalt (1.000–3.000 €)
Im Service enthalten
Risiko Fehlbesetzung
Hoch (keine Vorauswahl)
Niedrig (Garantie)
Zeitaufwand bis Arbeitsbeginn
6–12 Monate
3–5 Monate
Gesamtkosten (geschätzt)
8.000–20.000 € + Risiko bei Fehlbesetzung
10.000 € zzgl. MwSt. (all-inclusive)
Mehr zu unserem Leistungsumfang auf der Arbeitgeber-Seite.
Häufige Fragen: Kosten der Fachkräftevermittlung
Stand: Februar 2026. Alle Angaben sind Richtwerte und können je nach Region, Qualifikation und Herkunftsland variieren.